MENSAGEM DA DIRETORIA

Desde a sua fundação em 2017, a 4kst tem vivenciado rápidas transformações. Se o mundo já era dinâmico naquele momento, os últimos anos nos mostraram que a capacidade de adaptação é essencial para seguirmos nossa jornada.

A pandemia não apenas mudou onde trabalhamos, mas como nos conectamos. A consolidação do trabalho remoto nos desafiou a construir um novo modelo de confiança, onde a colaboração, a autonomia e a responsabilidade devem caminhar juntas. Aprendemos que a cultura da 4kst não deve estar limitada às paredes da nossa sede, mas deve permear a atuação de cada um dos nossos colaboradores, onde quer que ele esteja.

A 4kst vivenciou nestes poucos anos a chegada de uma nova geração de colaboradores. Uma geração hiperconectada, que traz um olhar fresco e questionador, perfeito para a nossa evolução como uma empresa que deve estar plenamente inserida no novo contexto social.

Por isso, reeditamos nosso Código de Conduta, que em sua terceira versão deverá continuar a ser a nossa bússola. Ele reflete o compromisso da 4kst com a ética, o respeito  e a proteção aos seus colaboradores como prioridade.

Convidamos todos a lerem esta terceira versão do Código de Conduta da 4kst, para que a utilizem como guia para garantirmos um ambiente íntegro, seguro, psicologicamente saudável e de grande desenvolvimento profissional para todos.

Obrigado,

 

Fabricio Enembreck | Riccardo Lanzuolo

 

ORIENTAÇÕES GERAIS

Este Código de Conduta apresenta os valores e as regras mais relevantes adotados pela 4kst Tecnologia da Informação S,A (a ¨4kst¨ ou ¨Empresa¨) para o desenvolvimento de suas atividades. O conteúdo deste material pauta a conduta pessoal e profissional de todos aqueles que atuam na equipe da 4kst ou para ela, sejam eles acionistas, diretores, empregados, estagiários, investidores, parceiros e prestadores de serviços (adiante designados como ¨Colaborador¨ ou ¨Colaboradores¨).

As diretrizes deste Código permeiam toda a Empresa, devendo estar refletidas em todas as normas internas da 4kst, as quais deverão também ser estritamente observadas por todos os Colaboradores 4kst.

I. OBEDIÊNCIA ÀS LEIS

A 4kst não autoriza nenhum de seus Colaboradores a violar ou promover a violação de qualquer legislação ou regulamentação vigente, onde quer que desenvolva suas atividades, mesmo que em suposto benefício da Empresa ou de seus clientes. É compromisso da 4kst o pleno atendimento às exigências de autoridades públicas e o cumprimento de toda e qualquer determinação judicial.

II. CONDIÇÕES DE TRABALHO

A 4kst combate qualquer tipo de trabalho em desacordo com as legislações vigentes, e tem o compromisso de garantir:

• Condições de trabalho adequadas à segurança e à saúde, inclusive mental,  de seus Colaboradores;
• A não utilização de trabalho infantil;
• A não utilização de trabalho forçado; e
• O repúdio a qualquer forma de trabalho escravo ou análogo a escravo.

Tal compromisso abrange, inclusive, qualquer contratação que a 4kst venha a realizar envolvendo sua cadeia de prestadores de serviços e de suprimentos.

II.1. Diversidade

A 4kst acredita que um ambiente de trabalho diversificado, em que profissionais de diferentes origens étnicas, convicções religiosas, faixas etárias, gêneros e orientações sexuais, colabora para uma maior criatividade, inovação e evolução da Empresa e de todos. Neste sentido, a 4kst exige que o respeito às diferenças seja uma virtude a ser cultivada e que a promoção à diversidade esteja sempre na pauta do desenvolvimento humano de sua equipe.

A adaptação às diferentes necessidades de seus Colaboradores é também um compromisso da Empresa e de sua liderança. As distintas formas de processamento de informações e interações sociais devem ser respeitadas e valorizadas. Ademais as necessidades requeridas por Colaboradores com deficiências devem estar na pauta da Empresa de forma a garantir-lhes acessibilidade plena, tanto física quanto digital.

II.2.  Parentalidade

A 4kst reconhece também, que a parentalidade exige um equilíbrio harmonioso entre a vida profissional e familiar. Por isso, promovemos uma cultura de flexibilidade e suporte, garantindo que nossos Colaboradores tenham as condições necessárias para exercerem seus papéis familiares de forma plena e segura, sem prejuízo ao seu desenvolvimento na Empresa.

II.3.  Segurança Psicológica

A Empresa assume o compromisso de garantir que seus Colaboradores se sintam seguros para reconhecer necessidades de aprendizado, admitir falhas e até para questionar o status quo, de forma isenta de julgamentos ou retaliações.

III. CONDUTA PESSOAL

O Colaborador 4kst é a personificação da Empresa em sua atuação profissional e pública. É dever de todos conhecer e respeitar as seguintes regras de comportamento:

• Repudiar qualquer tipo de discriminação;
• Repudiar qualquer tipo de assédio, seja ele de ordem moral ou sexual;
• Repudiar qualquer tipo de violência, seja física, escrita ou verbal;
• Zelar pela imagem da 4kst, abstendo-se de comportamentos que possam macular a reputação da Empresa, de seus profissionais ou clientes;
• Adotar cautela e bom senso em manifestações públicas, inclusive em redes sociais;
• Não realizar/promover de qualquer tipo de atividade criminal ou ilícita;
• Não utilizar da sua condição de Colaborador 4kst, bem como de informações da Empresa ou de seus clientes a que tiver acesso, para vantagem pessoal ou de terceiros;
• Proteger de forma irrestrita toda e qualquer informação da 4kst, de seus Colaboradores, de seus clientes e de pessoas naturais a eles relacionados, da  divulgação  a terceiros não autorizados; e
• Respeitar e proteger  toda e qualquer Propriedade Intelectual, bem como repudiar o plágio ou o uso não autorizado de materiais de terceiros.

III.1. Comunicação

Observar o uso de linguagem respeitosa e adequada ao ambiente de trabalho em todas as interações com colegas e terceiros, sejam elas presenciais ou por ferramentas digitais (reuniões on-line, e-mails, aplicativos de mensagens, etc.).

III.2. Substâncias Psicoativas

É proibido o consumo de bebidas alcoólicas ou de drogas ilícitas durante a jornada de trabalho, independentemente do regime (presencial ou remoto). Também é vedado desempenhar suas atividades sob efeito de tais substâncias.

O uso abusivo de álcool e o consumo de drogas ilícitas podem impactar severamente a saúde física, a clareza mental e as relações pessoais e profissionais de qualquer indivíduo. Neste sentido a 4kst incentiva a moderação no consumo de bebidas alcoólicas, e orienta a abstenção de substâncias ilícitas.

III.3. Apresentação Pessoal

A apresentação pessoal do Colaborador deve refletir o respeito com seus interlocutores, a importância do trabalho que desenvolve na 4kst e o cuidado que adota em tudo o que faz. É fundamental ressaltar que tal zelo deve ser mantido integralmente nas interações remotas e ambientes digitais, garantindo que a imagem profissional seja preservada em qualquer canal de comunicação.

III.4. Identidade 4kst

Nenhum Colaborador 4kst poderá utilizar a identidade visual da 4kst, seu nome e sua marca, sem a expressa autorização prévia da Empresa. A área de Marketing é responsável por orientar todos os Colaboradores sobre as diretrizes do uso da Identidade 4kst.

IV. CONFLITOS DE INTERESSES

Conflitos de interesses surgem durante todo desenvolvimento das relações profissionais de um indivíduo e se realizam quando interesses pessoais, interesses corporativos, interesses de clientes, de parceiros ou de fornecedores, sejam divergentes.

A 4kst está atenta a impedir que conflitos de interesses envolvendo a Empresa e/ou seus Colaboradores se concretizem e, neste sentido, orienta de forma não exaustiva, cada Colaborador a observar situações conflituosas que podem surgir:

• Participação em entidades associativas que adotem direcionamento, ideologia ou valores diversos dos adotados pela 4kst ou que promova a defesa de questões contrárias ao entendimento da Empresa ou de seus clientes;

• Participação societária ou desenvolvimento de atividade profissional externa, mesmo que de forma colaborativa voluntária, que configure concorrência às atividades da 4kst ou de eventual cliente que esteja sob seu atendimento ou a respeito do qual detenha informações internas relevantes, ou que conflite de alguma forma com a atividade desempenhada na ou para a 4kst;
• Função pública, de forma temporária ou definitiva, que possa interferir ou parecer interferir em questões de interesse da 4kst ou de seus clientes;
• Atuação político-partidária;
• Parentesco, ou relacionamento próximo por afinidade, com administrador, controlador ou colaborador em posição relevante de empresa concorrente da 4kst;
• Parentesco, ou relacionamento próximo por afinidade, com outro Colaborador da 4kst;
• Parentesco, ou relacionamento próximo por afinidade, com Autoridade (indivíduo investido de função pública, de forma temporária ou definitiva, remunerada ou não, que detenha poder decisório em questões de interesse da 4kst ou de seus clientes); ou
• Parentesco ou relacionamento próximo por afinidade com, cliente, parceiro ou fornecedor da 4kst.

Nenhum Colaborador 4kst pode conduzir uma negociação em nome da      Empresa se houver qualquer interesse financeiro pessoal ou a aparência de haver interesse financeiro pessoal, seja com fornecedores, empresas concorrentes ou Autoridades. No âmbito comercial, o interesse financeiro do Colaborador deve restringir-se estritamente ao modelo de remuneração variável e premiações estabelecidos pela empresa. Em nenhuma hipótese, a busca pelo resultado comercial poderá se sobrepor à ética ou ao benefício real ao cliente.

A 4kst requer o compromisso de que todo Colaborador que identifique qualquer situação que possa configurar ou aparentar eventual Conflito de Interesses, que comunique-a formalmente junto ao Canal de Denúncias e Comunicações – 4kst.

IV.1. Participação Política

A 4kst apoia e estimula a participação política de seus Colaboradores como forma de melhoria da gestão pública através da participação da sociedade civil. No entanto, com o objetivo de se evitar eventual Conflito de Interesses, requer-se-á que cada Colaborador informe a Empresa sempre quando:

• filiar-se a partido político;
• prestar serviços a campanhas políticas;
• candidatar-se a cargo público;
• candidatar-se a cargo em associação de classe ou sindicato;
• receber oferta de contratação a cargo público;  ou
• for aprovado em concurso público.

V. FERRAMENTAS DE TRABALHO

Todas as ferramentas disponibilizadas pela Empresa, tais como computadores, softwares, e-mails corporativos e acessos à rede são fornecidos aos seus Colaboradores exclusivamente para fins profissionais. Neste sentido, todos devem estar cientes de que suas atividades, utilizando tais ferramentas, são passíveis de monitoramento por parte da 4kst, e que todos os registros de acessos e relatórios de monitoramento formam provas eletrônicas que poderão ser utilizadas para averiguações internas e, inclusive, subsidiar outras investigações ou inquéritos conduzidos por autoridades públicas.

V.1. Inexistência de Expectativa de Privacidade

O Colaborador 4kst não deve ter qualquer expectativa de privacidade no uso de qualquer recurso tecnológico da Empresa.

V.2. Monitoramento

Especialmente para acompanhamento da atividade remota, a 4kst se reserva ao direito de utilizar mecanismos de monitoramento. Isso poderá incluir, mas não se limitar, a registro de horários de login/logout, acompanhamento de tráfego de rede, análise de produtividade através de software  de gestão e auditoria de acesso a dados sensíveis. Tal monitoramento tem como objetivo validar a conformidade com as políticas internas, assegurar o desenvolvimento dos projetos e garantir a proteção às informações internas e sob tutela da Empresa.

V.3. Proteção aos Equipamentos

Todo Colaborador que utilize equipamentos portáteis no trabalho deverá adotar medidas contínuas para evitar a perda, furto ou extravio dos mesmos. É responsabilidade de cada Colaborador, ao final da sua jornada diária de trabalho, manter  o computador notebook  fornecido pela Empresa sob sua custódia pessoal.

VI. CONFIDENCIALIDADE

VI.1. Tecnologia 4kst

A Tecnologia Proprietária da 4kst é o seu segredo industrial, um patrimônio essencial para a continuidade e desenvolvimento da Empresa, e por isso ela deve ser objeto de contínua proteção.

Alguns Colaboradores 4kst podem ter acesso ao seu segredo industrial em razão das atividades que desenvolvem para a 4kst. Neste caso, o Colaborador deve estar ciente do compromisso em não divulgar qualquer informação sensível que envolva a Tecnologia 4kst, como também envidar todos os esforços para evitar o acesso a ela por pessoas não autorizadas, as quais poderão, inclusive, ser outros Colaboradores 4kst.

VI.2. Informações Internas 4kst

Informações internas da 4kst só podem ser divulgadas pela sua diretoria, ou por quem seja por ela expressamente designado para tanto. De forma não exaustiva, são consideradas Informações Internas da 4kst aquelas relacionadas a:

• Desenvolvimento de produtos e serviços;
• Códigos-fonte de programas ou pipelines;
• Pesquisas técnicas e comerciais;
• Parcerias e investimentos;
• Condições, planos e/ou projeções comerciais;
• Dados de clientes 4kst;
• Resultados, lucros e demais dados financeiros e de vendas, inclusive projeções;
• Resultados de experimentações envolvendo ou não clientes;
• Condições contratuais com fornecedores; e
• Dados de Colaboradores 4kst.

VI.3. Uso de Informações Privilegiadas (Insider Trading)

Todo Colaborador 4kst é impedido de realizar qualquer negócio ou aconselhar familiar e/ou terceiro a realizar qualquer negócio mediante a utilização de Informação Privilegiada para obtenção de vantagem. Informação Privilegiada é considerada toda e qualquer informação material relevante e não pública da 4kst, de seus clientes, de seus parceiros ou de seus fornecedores, obtida por qualquer Colaborador em razão da sua atuação na/pela Empresa, que possa ser utilizada para obtenção de vantagem financeira.

A 4kst exige também de seus Colaboradores que estes observem integralmente todas as legislações locais e internacionais que regulam a matéria Insider Trading no Mercado de Valores Mobiliários. Reforçando não corroborar com o uso indevido de Informações Privilegiadas.

VI.4. Informações de Terceiros

Em todos os seus relacionamentos com terceiros a 4kst recebe informações confidenciais pelas mais diversas razões. Muitas vezes, acordos de confidencialidade são celebrados, inclusive antes do início do relacionamento, seja com um futuro parceiro, cliente, investidor ou fornecedor.

Em nenhuma hipótese, qualquer Colaborador 4kst poderá divulgar informação confidencial e não pública de terceiro com quem a Empresa mantenha um relacionamento ou esteja em tratativas para tanto, inclusive quando tal informação não tenha sido obtida da 4kst e/ou em razão da atividade que desempenha na 4kst.

Também é imprescindível que os Colaboradores 4kst respeitem as regras de segurança e privacidade dos clientes e parceiros 4kst, observando estritamente todos os seus procedimentos internos requeridos. Ressalta-se que é proibido tirar e publicar fotografias de pessoas, estrutura e materiais nos ambientes de terceiros com as quais a 4kst se relaciona, a não ser que se obtenha prévia e expressa autorização dos mesmos.

VI.5. Proteção de Dados Pessoais

A 4kst tem o compromisso de observar integralmente todo o repertório legal local e internacional relacionado à proteção de dados pessoais, especialmente a Lei 13.708/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais). O direito à privacidade e proteção dos dados dos cidadãos envolve a necessidade de processos robustos e transparentes para a coleta, armazenamento, tratamento e compartilhamento de dados pessoais.

É premissa da 4kst que todo o desenvolvimento tecnológico movido a dados requer segurança jurídica e será esta a condição exigida em todas as relações da Empresa com seus clientes, parceiros e fornecedores.

A 4kst somente aceitará tratar dados pessoais que tenham sido obtidos de forma lícita, para propósitos legítimos, não abusivos, e de conhecimento dos seus titulares (pessoas naturais a quem os dados se referem).

VI.5.1. Dados Pessoais Internos

A 4kst poderá manter dados pessoais de acionistas, empregados, estagiários, investidores, parceiros e prestadores de serviços para fins de atendimento a todos os requerimentos legais que envolvem tais relacionamentos. Além de informações cadastrais, poderão ser tratadas informações relacionadas a emprego, salários, benefícios, informações bancárias e questões médicas laborais.

Por serem dados sensíveis, é compromisso da 4kst adotar procedimentos robustos para segurança de tais dados, garantindo o acesso limitado a eles (apenas aos profissionais que necessitem dos mesmos para condução de forma responsável de suas atividades), e a condição de apenas reter aqueles que tratem de informações obrigatórias e nos prazos determinados pela legislação.

VI.5.2. Dados Pessoais de Fornecedores e Parceiros

Todo processo de due diligence a ser realizado pré-contratação com fornecedores e parceiros, poderá demandar o acesso da 4kst a dados pessoais dos indivíduos relacionados a eles, tais como sócios e administradores. É compromisso da Empresa proteger tais dados e apenas retê-los durante o período da avaliação, descartando-os de forma segura e anônima, também de acordo com os dispositivos legais supracitados.

VII. INTEGRIDADE

Os mais altos padrões de Integridade em todas as relações embasam a atuação da 4kst e reforça o compromisso da Empresa na condução de negócios pautados pela ética e boas práticas, sempre objetivando o alcance do melhor resultado para a sociedade.

VII.1. Anticorrupção

A 4kst observa integralmente todo o repertório legal local e internacional relacionado à prevenção à corrupção, especialmente a Lei 12.846/2013 (Lei Anticorrupção Brasileira), a FCPA (US Foreign Corrupt Practices Act) e a UK Anti-Bribery Act.

A 4kst proíbe que qualquer de seus Colaboradores pratique qualquer ato ou permita a sua ocorrência por omissão, que possa viabilizar a corrupção em qualquer nível, seja através de suborno, pagamento de propina, extorsão, tráfico de influência, de forma direta ou indireta, tanto no âmbito público quanto privado.

VII.2. Oferta e Recebimento de Benefícios

A 4kst adota regras relacionadas à oferta e recebimento de Benefícios por seus Colaboradores, enquadrando-se na definição de Benefício:

• Brinde: objeto sem valor comercial oferecido por organização para divulgação do seu nome, produtos ou serviços;
• Presente: objeto ou serviço com valor comercial;
• Hospitalidade: envolve refeições, hospedagem e transporte; e
• Entretenimento: eventos corporativos (festas comemorativas, congressos, cursos, etc.), ingressos (eventos técnicos/profissionais, culturais, festivos, esportivos, etc.).

O embasamento das regras a respeito da oferta e recebimento de Benefícios pauta-se não apenas na necessidade de impedir eventual mácula na imparcialidade de decisões tomadas ou a serem tomadas por quem recebe, mas também na aparência de eventual Conflito de Interesses.

A oferta de Brinde a indivíduo que atue para o setor público é autorizada pela 4kst, desde que observados o código de ética ou regulamentos internos que normatizam a matéria dentro do órgão ao qual o indivíduo seja vinculado. Nenhum Colaborador 4kst está autorizado a conceder presente, hospitalidade e/ou entretenimento a qualquer representante do Setor Público, mesmo que custeando pessoalmente tal oferta.

A oferta de Benefício a indivíduo que represente o setor privado deve pautar-se sempre pela razoabilidade, de forma a não influenciar quem o recebe a uma tomada de decisão favorável à 4kst, a não aparentar uma recompensa por decisão tomada ou aparentar eventual conflito de interesses.

Colaboradores 4kst somente poderão aceitar apenas brindes ofertados por terceiros, caso sejam estes fornecedores, parceiros ou clientes da Empresa.

VII.3. Relacionamento com Autoridades

Todo relacionamento com Autoridade (indivíduo investido de função pública, de forma temporária ou definitiva, remunerada ou não, que detenha poder decisório em questões de interesse da 4kst ou de seus clientes) deve pautar-se pela total transparência e pela integral observância às leis relacionadas e normas internas do órgão ao qual a Autoridade esteja vinculada.

Para tanto, é imprescindível que todo Colaborador 4kst busque conhecer previamente as normas que pautam este tipo de relacionamento e adote mecanismos de formalização de tais contatos, como por exemplo: (i) agendamento público; (ii) elaboração de pauta; e (iii) formalização das tratativas em ata.

VII.4. Doações

A 4KST não realiza e não autoriza que qualquer Colaborador realize, em seu nome, doação para campanha política a cargos públicos, associações de classe ou sindicatos. Enquadrando-se nesta vedação doação de valor monetário, bens, direito de uso ou serviços.

A 4kst pode realizar doações a instituições filantrópicas ou entidades sem fins lucrativos, desde que tais doações estejam completamente desvinculadas de qualquer contrapartida em favor da 4kst, seja direta ou indiretamente.

VII.5. Patrocínio

A 4kst pode se utilizar do modelo de patrocínio para divulgar sua marca e seus serviços, no entanto, a vinculação do seu nome somente se dará com entidades e eventos que possuam valores convergentes com os da 4kst.

Todo patrocínio da 4kst deverá ser formalizado através de instrumento contratual em que conste detalhadamente as condições do acordo.

VII.6. Proteção à Livre Concorrência

A 4kst é comprometida com a defesa da Livre Concorrência como forma de garantir um mercado justo e um maior desenvolvimento econômico. Portanto, suas relações com competidores observam práticas éticas concorrenciais e, integralmente, a legislação brasileira de defesa à livre concorrência, e demais legislações antitruste de outros países em que promova seus negócios.

Colaboradores 4kst são proibidos de celebrarem ou compactuarem com qualquer tipo de acordo ou acerto como forma de alterar o equilíbrio de qualquer pleito concorrencial, seja para o Setor Público quanto para o Setor Privado. Esta vedação engloba não apenas concorrências em que a 4kst seja participante, mas também concorrências que envolva interesses de cliente da Empresa.

A Empresa veda, ainda, a participação de qualquer dos seus Colaboradores na confecção de editais, termos de referência ou qualquer outro tipo de documento utilizado em pleitos concorrências que sejam de competência exclusiva da Administração Pública.

VII.7. Prevenção à Lavagem de Dinheiro

A 4kst está totalmente comprometida com a observância a todas as legislações e práticas que tratam da prevenção à Lavagem de Dinheiro, locais e internacionais, em especial com a Lei Brasileira 9.613/98 e demais normas vinculadas. Portanto, não permite que qualquer de seus Colaboradores, em qualquer circunstância, promova ou participe de atividade que objetive a dissimulação da natureza, origem, localização, movimentação ou propriedade de bens, direitos ou valores provenientes, direta ou indiretamente, de crime.

Também requer que seus Colaboradores estejam atentos a movimentações de clientes, parceiros ou fornecedores que levantem a suspeita de ilicitude sobre a origem dos recursos.

VIII. DUE DILIGENCE

A 4kst tem a preocupação em garantir que todas as suas mudanças societárias e em seu modelo de gestão deem continuidade às regras e princípios previstos neste Código de Conduta. Neste sentido, a sua diretoria deverá sempre promover a condução de processo de avaliação de conformidade (due dilligence) com vistas a conhecer o histórico do entrante e/ou a trajetória empresarial do novo parceiro, e confirmar que não se observa nenhum conflito de interesses nos termos deste Código de Conduta.

IX. CANAL DE DENÚNCIAS E COMUNICAÇÕES

A 4kst disponibiliza um Canal de Denúncias e Comunicações disponível na sua Intranet e em seu website, acessível a seu público interno e ao público externo em geral, o qual é fornecido por terceiro de forma a garantir o registro integral dos relatos e a proteção ao sigilo absoluto. 

As regras de funcionamento do Canal de Denúncias e Comunicações – 4kst consta em sua Política publicada na Intranet 4kst e em seu website, a qual reforça o compromisso pela proteção integral ao usuário do Canal.

A Empresa promove a utilização deste Canal como mecanismo de proteção da cultura e valores da 4kst, bem como das suas diretrizes  previstas neste Código de Conduta.

X. VIOLAÇÕES E PENALIDADES

Toda e qualquer violação às regras apresentadas neste Código de Conduta deve ser relatada formalmente junto ao Canal de Denúncias e Comunicações – 4kst. Deve ser compromisso de cada Colaborador 4kst impedir que violações se concretizem e/ou que não sejam punidas.

Violações às regras deste Código envolverão penalizações que poderão ser apenas advertências, até descontinuação da relação contratual. A 4kst não irá se abster de encaminhar eventuais violações legais às autoridades competentes.